1. 本系統僅受理建築物外部之公共設施修繕(如道路、步道、路燈、戶外停車場等)及植栽景觀養護通報用。
2. 各棟建築物內部之土木、水電維修，請洽各系所、院辦或各單位管理員辦理。
3. 體育設施（如田徑場、球場、體育館及健身房等）請洽體育中心辦理。
4. 學生宿舍區及教職員宿舍區請洽各地區管理員室辦理。
5. 系統報修十天後如未見回覆，可逕洽總務處營繕組(戶外公共設施部分)或事務組(戶外景觀部分)。